Aplikasi monitoring pekerjaan seperti aplikasi tracking device karyawan atau work cellphone monitoring merupakan terobosan inovatif untuk mempermudah pengelolaan aset dan meningkatkan keamanan data perusahaan. Dalam dunia bisnis modern, penggunaan aplikasi pada perangkat kerja menjadi kebutuhan penting untuk menunjang operasional bisnis.
Hanya saja, semakin meningkatnya aktivitas bisnis, risiko keamanan data pun turut bertambah. Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat memantau aktivitas perangkat kerja karyawan untuk mencegah ancaman seperti kebocoran data atau penyalahgunaan perangkat. Artikel ini akan membahas pentingnya aplikasi monitoring pekerjaan serta langkah-langkah mudah dalam menerapkannya di perusahaan Anda.
Mengapa Perlu Tracking Device Karyawan?
Tracking device karyawan sangat penting untuk membantu bisnis secara proaktif mengontrol dan memantau keamanan, mematuhi peraturan, dan meningkatkan efisiensi. Secara garis besar berikut alasan perlunya tracking device karyawan.
- Memantau penggunaan aplikasi data: untuk menghindari penggunaan yang tidak efisien seperti bermain games, membuka media sosial, atau aplikasi pribadi lainnya yang dapat menghabiskan sumber daya perusahaan.
- Verifikasi keamanan data: sebagai upaya melindungi aset digital dengan mendeteksi akses ke konten berbahaya untuk memastikan keamanan data bisnis.
- Indikator produktivtias karyawan dengan menganalisis data dari device untuk verifikasi pencapaian target, seperti jumlah penjualan atau panggilan layanan pelanggan.
- Jaminan kepatuhan hukum dan perlindungan, terutama untuk industri yang diatur ketat di mana data ponsel dapat menjadi alat perlindungan.
- Melindungi reputasi perusahaan untuk memastikan karyawan tidak melakukan tindakan yang merugikan dan memengaruhi citra bisnis.
Bagaimana Anda Melakukan Tracking Device Karyawan?
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk mulai melakukan tracking device karyawan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tentukan Alasan Melakukan Tracking
Identifikasi alasan utama melakukan tracking device, seperti untuk keperluan keamanan, produktivitas, atau mematuhi hukum. Pilih solusi yang sesuai dengan tujuan perusahaan dan pertimbangkan tools yang digunakan agar sesuai dengan kebutuhan.
Buat Kebijakan Tertulis
Buat kebijakan penggunaan secara tertulis yang mengatur penggunaan device. Pastikan untuk memuat penjelasan mengenai batasan penggunaan, detail apa saja yang dipantau, dan sanksi jika terjadi pelanggaran. Pastikan bahwa karyawan mengetahui jika penggunaan device mereka dipantau.
Terapkan dan Pantau Kebijakan
Berikan pelatihan secara periodik agar karyawan tetap mematuhi pedoman dan ekspektasi perusahaan. Informasikan fitur yang digunakan dan terapkan kebijakan monitoring secara seragam.
Dengan menerapkan tiga tahapan di atas, perusahaan dapat mulai melakukan tracking device karyawan secara transparan dan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Untuk memudahkan proses tracking device karyawan, Anda dapat menggunakan solusi Helios Mobility Suite (HMS), software khusus yang dapat memudahkan pengelolaan device dan aplikasi mobile perusahaan.
HMS sebagai Solusi Aplikasi Tracking Device Karyawan
Helios Mobility Suite (HMS) merupakan solusi terdepan untuk membantu perusahaan melakukan tracking device dan monitoring pekerjaan secara efisien dan efektif. HMS memudahkan perusahaan dalam mengontrol dan mengelola ratusan hingga ribuan device yang telah didistribusikan ke karyawan hanya melalui satu dashboard.
Kemudahan ini memberikan perusahaan kontrol penuh terhadap device karyawan yang tersebar di lapangan. Berikut lima fitur unggulan HMS.
Pembatasan Perangkat
Batasi hanya beberapa fitur device untuk mencegah penyalahgunaan atau penggunaan kepentingan pribadi, seperti pembatasn fitur hotspot sharing, kamera, Bluetooth, membuka aplikasi non-bisnis, dan kegiatan pribadi lainnya.
Manajemen Device Melalui Satu Dashboard
Pantau semua informasi terkait device yang tersebar di lapangan, termasuk mengetahui aktivitas terakhir device, sisa kapasitas penyimpanan, kartu SIM yang digunakan, penggunaan paket data, dan informasi penting lainnya.
Manajemen Aplikasi
Kelola aplikasi, termasuk instalasi dan update software secara silently, sehingga perusahaa memiliki kontrol aplikasi yang diizinkan dan tidak diizinkan di device karyawan. Hal ini dapat mencegah instalasi aplikasi untuk kepentingan pribadi.
Manajemen Link Browser
Buat link device menjadi otomatis dapat diakses atau diblokir dengan mudah untuk memberikan kendali kepada perusahaan terhadap akses link yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Keamanan dan Kontrol
Lindungi device dari kebocoran data dengan menonaktifkan fitur sharing, blokir akses aplikasi third party, nonaktifkan kamera dan screenshot, hingga wajibkan penggunaan password. Fitur remote wipe memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk menghapus data secara remote melalui dashboard HMS.
Keunggulan Helios Mobility Suite
Dibekali lima fitur canggih, HMS menjadi solusi inovatif yang cocok untuk membantu perusahaan menerapkan kontrol terkait keamanan data dan kepatuhan terhadap peraturan bisnis. Berikut tiga keunggulan HMS sebagai pilihan tepat untuk melakukan tracking device dan monitoring produktivitas karyawan.
- Implementasi Mudah
Instalasi mudah berkat teknologi Zero Touch sehingga dapat mempercepat proses instalasi secara signifikan dan lebih praktis.
- Pelayanan Maksimal
Dukungan lokal yang siap membantu mengatasi kendala atau memenuhi kebutuhan khusus bisnis Anda selama 24/7.
- Fitur Dapat Disesuaikan
Semua fitur HMS dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dengan harga yang juga dapat disesuaikan dengan budget Anda.
Mulai Pantau Penggunaan Device Karyawan Anda dengan HMS
Kini saatnya perusahaan Anda mulai menggunakan aplikasi monitoring pekerjaan seperti tracking device dengan Helios Mobility Suite (HMS). Sebagai produk dalam negeri dari Helios Informatika Nusantara yang merupakan subsidiary CTI Group. Solusi HMS didukung oleh tim pre-sales dan post-sales yang siap membantu Anda memastikan pelayanan optimal mulai dari tahap konsultasi hingga after sales support. Tertarik untuk mengtahui lebih lanjut mengenai HMS? Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui link berikut.
Penulis: Ervina Anggraini – Content Writer CTI Group
