Di era kerja hybrid, perangkat mobile menjadi pintu masuk utama untuk mengakses data bisnis. Namun, tanpa kontrol yang tepat perangkat tersebut dapat menjadi celah pencurian data atau akses ilegal yang mengancam operasional perusahaan.
Mobile Device Management (MDM) hadir sebagai solusi penting agar bisnis tetap aman dan produktif. Dengan fitur monitoring, kontrol, dan proteksi menyeluruh, MDM melindungi aset perusahaan dari serangan siber sekaligus memudahkan perusahaan dalam proses transisi dari komputasi desktop ke mobile.
Apa itu Mobile Device Management (MDM)?
Mobile Device Management (MDM) adalah solusi keamanan sekaligus manajemen perangkat mobile. Sistem ini dirancang untuk memantau, mengontrol, serta melindungi perangkat mobile beserta aplikasi, jaringan, dan data yang tersimpan di dalamnya untuk memudahkan operasional perusahaan. Dengan MDM, bisnis dapat mengelola berbagai perangkat, baik milik perusahaan agar tetap aman, terintegrasi, dan sesuai kebijakan IT.
Salah satu fungsi utama MDM yakni sebagai lapisan keamanan ekstra untuk memastikan aktivitas perangkat selalu terpantau oleh admin IT. Di samping itu, software ini juga dapat mencegah kebocoran data melalui fitur seperti device encryption, geo-location tracking, disable VPN, WiFi profiles, hingga remote wipe.
Mengapa Bisnis Membutuhkan MDM?
Memasuki era kerja hybrid dan mobilitas tinggi, karyawan sering mengakses data perusahaan melalui smartphone dan tablet. Tanpa MDM, setiap perangkat bisa menjadi titik masuk serangan siber yang berpotensi membocorkan data sensitif.
Terlebih ketika perangkat yang digunakan kemudian hilang, dicuri, atau disalahgunakan bisa menjadi ancaman besar bagi bisnis. Jika hal tersebut terjadi, maka perusahaan dapat kehilangan visibilitas dan kontrol penuh atas perangkat inventaris perusahaan.
Investasi pada MDM bukan lagi opsi, melainkan keharusan untuk menjaga keamanan, kepatuhan regulasi, dan produktivitas bisnis. MDM membantu perusahaan dalam melindungi data sensitif, menjaga kepatuhan regulasi, sekaligus mengamankan operasional bisnis dari risiko kebocoran informasi.
5 Manfaat Menerapkan MDM untuk Bisnis Anda
Dilansir dari berbagai sumber, berikut lima manfaat utama menerapkan MDM untuk bisnis Anda.
Keamanan Data Lebih Kuat
Cegah kebocoran data ketika terjadi kerusakan atau kehilangan perangkat dengan enkripsi, remote lock, dan remote wipe untuk memastikan semua data tetap aman dan terlindungi.
Efisiensi Manajemen Perangkat
Perusahaan dapat memantau dan mengatur banyak perangkat secara mudah hanya dari satu dashboard terpusat. Di samping itu, admin IT juga dapat memberikan remote update dan instal untuk berbagai aplikasi sesuai kebutuhan.
Kepatuhan Regulasi
Perusahaan dapat menerapkan kebijakan khusus untuk mendukung standar keamanan industri dan regulasi pemerintah.
Produktivitas Optimal
MDM dapat mengatur instalasi dan akses aplikasi yang relevan, sekaligus membatasi penggunaan yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu, perangkat yang digunakan dapat mengoptimalkan produktivitas dan meminimalkan penggunaan di luar kebutuhan bisnis.
Visibilitas Penuh
Dapatkan kontrol dan laporan real-time terhadap seluruh perangkat perusahaan, termasuk melihat dan mengetahui posisi perangkat untuk memastikan keamanan.
Apa Saja Keunggulan MDM?
MDM bukan sekadar alat monitoring, melainkan strategi menyeluruh untuk menjamin keamanan data yang tersimpan di dalam perangkat milik perusahaan. Secara umum, berikut lima keunggulan utama penggunaan MDM oleh bisnis:
- Otomatisasi, termasuk untuk konfigurasi setting perangkat sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja.
- Akses data tetap aman sesuai regulasi UU PDP, HIPAA, ISO, dan GDPR.
- Remote management tanpa mengganggu produktivitas karyawan, seperti membatasi fungsionalitas device dan auto update.
- Peningkatan keamanan dengan memblokir aplikasi yang tidak relevan dan melindungi data perusahaan yang tersimpan di dalam perangkat mobile.
Baca Juga: Waspada! Celah Kecil di Device Security Bisa Berakibat Fatal
Solusi MDM dari Helios
Helios menghadirkan solusi MDM yang fleksibel, aman, dan mudah diintegrasikan dengan ekosistem IT perusahaan Anda. Helios Mobility Suite (HMS) hadir sebagai solusi MDM untuk memenuhi kebutuhan keamanan, visibilitas, dan kontrol penuh terhadap perangkat mobile bisnis.
Kelebihan Solusi MDM Helios Mobility Suite
Helios Mobility Suite (HMS) merupakan software lokal yang memiliki serangkaian kelebihan dibandingkan solusi MDM milik kompetitor. Berikut tiga kelebihan utama solusi MDM HMS:
- Easy Deployment: mudah diterapkan dengan teknologi zero touch dan single dashboard untuk proses enrollment yang lebih cepat dan efisien.
- Customizable: kemudahan untuk menyesuaikan aplikasi dan fitur spesifik sesuai kebutuhan bisnis.
- Enterprise Support & Services: dukungan oleh tim lokal yang dapat membantu perusahaan ketika menemukan kendala.
Penggunaan HMS di Berbagai Industri
HMS merupakan software yang memudahkan admin IT memonitor dan mengelola aplikasi serta hardware berbasis Android dengan tetap mengutamakan faktor keamanan data dan informasi. Sebagai lapisan keamanan tambahan untuk menunjang produktivitas, HMS dilengkapi fitur Endpoint Management, Application & Content Management, GPS Tracking, Kiosk Mode, Messaging, Security & Control yang dapat digunakan oleh berbagai industri, di antaranya:
Sektor Keuangan
Lindungi akses data pribadi nasabah hingga histori transaksi.
Sektor Kesehatan
Amankan rekam medis pasien hingga transaksi pembayaran layanan kesehatan di kasir.
Sektor Manufaktur
Kontrol berbagai perangkat di lini produksi, MDM juga dapat menjaga dari ancaman kebocoran data yang dapat memicu downtime.
Sektor Pertanian
Pantau proses penanaman hingga supply chain untuk mencegah penipuan saat pengiriman hasil panen ke pasar. HMS juga dapat digunakan untuk push apps pencatatan hasil panen para petani.
Sektor Distribusi
Distributor dapat memantau kinerja harian sales, kolektor, dan sopir secara real-time, termasuk rute kunjungan secara akurat dengan mengoptimalkan kinerja GPS.
Sektor Logistik
Tingkatkan produktivitas, efisiensi operasional, dan akurasi pengiriman melalui single dashboard yang dapat mendeteksi lokasi kurir secara akurat dengan GPS yang sel.
Sektor Multifinance
Sales, surveyor, dan kolektor dapat meningkatkan produktivitas bisnis serta software yang akan memproteksi data pelanggan dari potensi kebocoran. Admin IT dapat menginstal dan memperbarui aplikasi secara otomatis dengan fitur silent push & wishlist.
Sektor Retail dan Restoran
Pantau perangkat kasir dan staf operasional selama di toko untuk meminimalkan penyalahgunaan perangkat, sekaligus tingkatkan pengalaman pengguna agar lebih personal. Mode single kiosk app memungkinkan pengguna melihat aplikasi tertentu yang berisi stock availability, menu, dan aplikasi serupa yang relevan dengan produk di toko atau restoran.
Sektor Transportasi
Atasi tantangan mobilitas dengan melacak armada secara akurat sambil memastikan keselamatan penumpan dan sopir melalui geo-location tracing.
Dapatkan Solusi MDM dari Helios
Jangan biarkan perangkat mobile menjadi celah kebocoran data bisnis Anda. Lindungi aset digital perusahaan dengan Helios Mobility Suite, solusi MDM terpercaya yang sudah mendukung berbagai industri di Indonesia.
Sebagai bagian dari CTI Group, Helios didukung oleh tim profesional berpengalaman yang siap memberikan dukungan konsultasi hingga implementasi komprehensif untuk solusi HMS. Hubungi tim Helios sekarang dan pastikan keamanan bisnis Anda selalu dalam kendali.
Penulis: Ervina Anggraini – Content Writer CTI Group
